Personuppgifter

Integritetspolicy

Så här hanterar vi uppgifterna du lämnar till oss – i klartext.

Personuppgiftsansvarig

Open Sun Södertälje (megasun.se) ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som lämnas på den här webbplatsen. Kontakta oss på info@megasun.se eller 0709 200 778 om du har frågor om hur dina uppgifter hanteras.

Vilka uppgifter vi samlar in

Kontaktformulär: namn, e-postadress, telefonnummer, eventuellt företagsnamn samt innehållet i ditt meddelande.

Friskvårdsformulär (SOLEXPRESS AI): namn, personnummer, telefonnummer, e-postadress, belopp, vald anläggning och eventuellt meddelande. Personnumret behövs för att din arbetsgivare eller friskvårdsplattform ska kunna knyta underlaget till rätt person.

Chatten SolAI: din fråga och det svar du får sparas så att vi kan förbättra informationen på webbplatsen. Skriv inte in känsliga uppgifter i chatten.

Varför vi behandlar uppgifterna

För att kunna svara på din fråga eller hantera din friskvårdsansökan (rättslig grund: berättigat intresse respektive fullgörande av avtal).

För att förbättra webbplatsens innehåll och vår kundservice (berättigat intresse).

Vi använder aldrig uppgifterna för profilering eller automatiserat beslutsfattande med rättsliga följder.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Kontakt- och friskvårdsärenden sparas så länge de behövs för ärendet och därefter i högst 24 månader. Underlag som ingår i bokföring sparas den tid bokföringslagen kräver.

Chattloggar rensas löpande och sparas i högst 12 månader.

Vilka som kan se uppgifterna

Endast behörig personal hos Open Sun. Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.

Vi använder underleverantörer för drift av webbplats, databas och e-postutskick. De behandlar uppgifterna enbart på våra instruktioner och lagrar dem inom EU/EES.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära ett utdrag över de uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade och att få uppgifter raderade när de inte längre behövs.

Du kan också invända mot behandlingen eller begära att den begränsas. Hör av dig till info@megasun.se, så återkommer vi normalt inom några dagar.

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kakor (cookies)

Webbplatsen använder endast de kakor som krävs för att sidan ska fungera tekniskt. Vi använder inga kakor för marknadsföring eller spårning mellan webbplatser.

Senast uppdaterad: augusti 2026.

Ring oss